Asas tunai vs asas akruan: yang mana patut digunakan PKS Malaysia?
Perakaunan asas tunai merekod wang apabila ia bergerak; asas akruan merekod pendapatan dan kos apabila ia diperoleh atau ditanggung. Ini kaedah yang diperlukan PKS Malaysia, dengan contoh RM.
Perakaunan asas tunai merekod pendapatan dan perbelanjaan apabila wang bergerak; asas akruan merekodnya apabila ia diperoleh atau ditanggung. Sdn Bhd di Malaysia memerlukan asas akruan: penyata kewangannya mesti mematuhi MPERS atau MFRS, yang kedua-duanya menggunakan asas akruan. Pemilik tunggal yang kecil boleh menyimpan buku tunai untuk LHDN, walaupun asas akruan tetap memberi gambaran yang lebih tepat.
Baki bank anda meningkat pada bulan April, jadi April terasa seperti bulan yang baik. Tetapi separuh daripada wang itu adalah untuk kerja katering bulan Mac, dan bil pembekal bulan April belum tiba. Sama ada April benar-benar untung bergantung pada kaedah mana antara dua yang anda gunakan: perakaunan asas tunai atau perakaunan asas akruan. Bagi PKS Malaysia, pilihan ini sebahagiannya di tangan anda dan sebahagiannya ditentukan oleh Akta Syarikat 2016 serta piawaian perakaunan di belakangnya.
Apakah perbezaan antara perakaunan asas tunai dan asas akruan?
Perakaunan asas tunai merekod jualan apabila wang diterima dan perbelanjaan apabila anda membayarnya. Perakaunan asas akruan merekod jualan apabila anda memperolehnya dan perbelanjaan apabila anda menanggungnya, sama ada wang telah bergerak atau belum.
| Asas tunai | Asas akruan | |
|---|---|---|
| Jualan direkod apabila | Pelanggan membayar | Barang dihantar atau perkhidmatan disiapkan |
| Perbelanjaan direkod apabila | Anda membayar | Anda menerima barang atau perkhidmatan |
| Menjejak wang yang terhutang kepada anda | Tidak | Ya (penghutang perdagangan) |
| Menjejak wang yang anda berhutang | Tidak | Ya (pemiutang perdagangan, akruan) |
| Menunjukkan keuntungan bulanan sebenar | Selalunya tidak | Ya |
| Usaha | Lebih rendah | Lebih tinggi, melainkan perisian melakukannya |
Bagaimana ia berfungsi dalam praktik? (Contoh kafe di Malaysia)
Bulan yang sama boleh kelihatan sangat berbeza di bawah setiap kaedah. Berikut contoh ilustrasi daripada sebuah kafe kecil di Pulau Pinang.
Pada bulan Mac, kafe itu:
- menerima RM 18,000 jualan makan di kedai, dibayar pada hari yang sama
- menyediakan katering untuk acara korporat bernilai RM 3,000 dan mengeluarkan invois dengan terma 30 hari; klien membayar pada bulan April
- menerima bahan bernilai RM 6,000 daripada pembekal, dan membayar bilnya pada bulan April
- membayar sewa RM 4,000 dan gaji RM 7,000 pada bulan Mac
| Mac | Asas tunai (RM) | Asas akruan (RM) |
|---|---|---|
| Jualan makan di kedai | 18,000 | 18,000 |
| Jualan katering | 0 | 3,000 |
| Bahan | 0 | (6,000) |
| Sewa | (4,000) | (4,000) |
| Gaji | (7,000) | (7,000) |
| Keuntungan bulan Mac | 7,000 | 4,000 |
Asas tunai menyatakan Mac membuat RM 7,000. Asas akruan menyatakan RM 4,000, kerana Mac juga menggunakan bahan bernilai RM 6,000 yang belum dibayar dan memperoleh RM 3,000 yang belum dikutip. Angka asas tunai bulan April pula akan mengambil kira penerimaan RM 3,000 dan bayaran RM 6,000, walaupun kedua-duanya bukan milik April. Pemilik yang membaca angka asas tunai menyangka margin berubah-ubah dari bulan ke bulan sedangkan ia tidak.
Di bawah asas akruan, invois katering direkodkan sebagai:
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Penghutang perdagangan | 3,000 | |
| Jualan: katering | 3,000 |
dan bil bahan yang belum dibayar sebagai:
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Bahan makanan dan minuman | 6,000 | |
| Pemiutang perdagangan | 6,000 |
Jika debit dan kredit masih asing bagi anda, mulakan dengan penjelasan pembukuan catatan bergu.
Adakah syarikat di Malaysia wajib menggunakan perakaunan asas akruan?
Ya, bagi penyata kewangan mereka. Sdn Bhd mesti menyediakan penyata kewangan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan, dan kedua-dua MPERS dan MFRS memerlukan asas akruan.
- Akta Syarikat 2016, seksyen 244 mewajibkan pengarah memastikan penyata kewangan syarikat disediakan mengikut piawaian perakaunan diluluskan yang terpakai, yang dikeluarkan atau diluluskan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB).
- MPERS, yang diwajibkan oleh MASB ke atas entiti persendirian bagi tempoh kewangan bermula pada atau selepas 1 Januari 2016, berasaskan IFRS for SMEs. Entiti persendirian boleh memilih MFRS (piawaian penuh berasaskan IFRS) sebagai ganti.
- IFRS for SMEs mewajibkan entiti menyediakan penyata kewangannya, kecuali maklumat aliran tunai, menggunakan asas perakaunan akruan. IFRS penuh mempunyai keperluan yang sama.
Jadi walaupun anda menjejak tunai dari hari ke hari, akaun akhir tahun yang ditandatangani juruaudit anda dan angka yang digunakan ejen cukai anda adalah berasaskan akruan. Akauntan anda akan membuat pelarasan pada akhir tahun, tetapi ia mengambil masa lebih lama dan kos lebih tinggi jika buku disimpan atas asas tunai.
Bolehkah pemilik tunggal di Malaysia menggunakan perakaunan asas tunai?
Selalunya boleh, untuk rekod harian. Pemilikan tunggal dan perkongsian bukan syarikat, jadi seksyen 244 Akta Syarikat 2016 tidak terpakai kepada mereka, dan LHDN membenarkan perniagaan kecil menyimpan buku yang lebih ringkas.
Ketetapan Umum LHDN No. 5/2000 (Semakan) tentang penyimpanan rekod yang mencukupi menyatakan perniagaan kecil boleh menyimpan buku tunai yang merekodkan catatan bank, penerimaan tunai dan bayaran tunai. Ia mentakrifkan perniagaan kecil sebagai perniagaan dengan penerimaan kasar tahunan tidak melebihi RM 150,000 daripada jualan barang, atau tidak melebihi RM 100,000 daripada perkhidmatan. Perniagaan yang lebih besar mungkin memerlukan lejar jualan, lejar belian dan lejar am.
Ketetapan yang sama tetap mengharapkan rekod yang mencukupi untuk menjelaskan setiap transaksi dan untuk menyediakan akaun untung rugi serta kunci kira-kira yang benar dan saksama, dan penilaian stok pada akhir setiap tempoh perakaunan. Cara pendapatan perniagaan anda diukur untuk tujuan cukai ialah soalan untuk ejen cukai anda; artikel ini tidak merangkumnya.
Bila asas tunai tidak lagi berkesan?
Perakaunan asas tunai tidak lagi memberi gambaran yang berguna sebaik sahaja anda menjual secara kredit, membeli secara kredit, menyimpan stok atau mempunyai bil besar yang meliputi beberapa bulan. Pada tahap itu, keuntungan asas tunai kebanyakannya hanya memberitahu bila wang kebetulan bergerak.
Tanda-tanda anda sudah melepasinya:
- Anda mengeluarkan invois dengan terma bayaran. Tanpa penghutang, anda tidak tahu siapa berhutang apa kepada anda. Lihat mengutip hutang pelanggan.
- Pembekal memberi anda kredit. Bil yang belum dibayar tidak muncul di mana-mana, jadi keuntungan kelihatan lebih baik daripada sebenarnya.
- Anda menyimpan inventori. Membeli pesanan stok yang besar menghapuskan keuntungan sebulan atas asas tunai, kemudian menaikkan keuntungan beberapa bulan berikutnya.
- Anda membayar secara tahunan. Insurans, langganan perisian atau yuran audit yang dibayar setahun sekali memesongkan bulan ia dibayar.
- Anda memerlukan pembiayaan. Bank yang menilai permohonan pinjaman biasanya mahu melihat penyata kewangan yang betul, iaitu asas akruan.
Apakah maksud akruan dan prabayaran?
Ia pelarasan yang membolehkan perakaunan asas akruan memadankan kos dengan bulan yang betul. Akruan ialah kos yang telah anda tanggung tetapi belum dibilkan atau dibayar; prabayaran ialah kos yang telah anda bayar terlebih dahulu untuk tempoh kemudian.
Dua contoh ilustrasi:
- Akruan. Bil elektrik bulan Mac anda sebanyak RM 900 tiba pada bulan April. Pada akhir Mac, anda merekodkannya sebagai perbelanjaan dan liabiliti terakru, supaya Mac menanggung kos elektriknya sendiri.
- Prabayaran. Pada bulan Januari, anda membayar RM 2,400 untuk insurans perniagaan setahun. Anda merekodkannya sebagai prabayaran (aset) dan membelanjakan RM 200 setiap bulan.
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Perbelanjaan elektrik | 900 | |
| Akruan | 900 |
Kaedah mana yang patut dipilih PKS Malaysia?
Jika anda menjalankan Sdn Bhd, simpan buku atas asas akruan dari hari pertama, kerana penyata kewangan anda akhirnya mesti berada di situ juga. Jika anda pemilik tunggal yang kecil dengan jualan tunai dan sedikit bil, buku tunai mungkin memadai, tetapi beralih ke asas akruan sebaik sahaja anda mula memberi atau menerima kredit.
Asas akruan hanya lebih memenatkan jika dibuat secara manual. Perisian perakaunan merekod penghutang apabila anda menghantar invois dan pemiutang apabila anda memasukkan bil, jadi catatan akruan datang daripada kerja yang sudah anda lakukan. Dalam HumbleBear, contohnya, jurnal dipos daripada invois, bil dan bayaran anda, jadi laporan anda berasaskan akruan tanpa pelarasan berasingan bagi item tersebut. Lihat perisian perakaunan HumbleBear. Untuk apa yang ditunjukkan oleh laporan yang terhasil, baca cara membaca penyata kewangan anda.
Soalan lazim
Adakah perakaunan asas akruan wajib bagi Sdn Bhd di Malaysia?
Bagi penyata kewangannya, ya. Akta Syarikat 2016 mewajibkan pengarah memastikan penyata kewangan mematuhi piawaian perakaunan diluluskan yang terpakai, yang bagi syarikat persendirian bermaksud MPERS atau MFRS, dan kedua-duanya menggunakan asas akruan kecuali bagi maklumat aliran tunai.
Bolehkah syarikat menyimpan buku atas asas tunai dan menukarnya pada akhir tahun?
Boleh, dan sesetengah syarikat kecil berbuat demikian, dengan akauntan menambah penghutang, pemiutang dan akruan pada akhir tahun. Tetapi angka bulanan yang anda gunakan untuk mengurus perniagaan akan kurang boleh dipercayai, dan kerja akhir tahun biasanya mengambil masa lebih lama dan kos lebih tinggi.
Apakah istilah accrual basis dalam Bahasa Malaysia?
Accrual basis biasanya dipanggil asas akruan, dan cash basis ialah asas tunai. Anda mungkin melihat istilah ini dalam bahan perakaunan Bahasa Malaysia dan dalam dokumen daripada akauntan anda.
Adakah perakaunan asas akruan bermakna saya membayar cukai atas wang yang belum saya terima?
Perakaunan asas akruan berkaitan dengan bila pendapatan dan kos direkodkan dalam akaun anda. Cara pendapatan perniagaan diukur untuk cukai pendapatan ialah soalan berasingan yang bergantung pada Akta Cukai Pendapatan 1967, jadi semak bagaimana ia terpakai kepada perniagaan anda dengan ejen cukai anda.
Adakah penyata aliran tunai berasaskan tunai?
Ya. Walaupun di bawah perakaunan asas akruan, penyata aliran tunai menunjukkan wang sebenar yang masuk dan keluar, sebab itulah piawaian perakaunan mengecualikan maklumat aliran tunai daripada keperluan akruan. Membacanya bersama akaun untung rugi menunjukkan sama ada keuntungan bertukar menjadi tunai.
Sumber
- Akta Syarikat 2016 (Akta 777), cetakan semula, seksyen 244: Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
- MASB: MPERS dikeluarkan untuk entiti persendirian, berkuat kuasa 1 Januari 2016
- MASB: Entiti persendirian boleh menggunakan sama ada MPERS atau MFRS
- IFRS Foundation: IFRS for SMEs Accounting Standard (asas perakaunan akruan)
- LHDN Public Ruling No. 5/2000 (Revised): Keeping Sufficient Records (Individuals & Partnerships)
