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营运资金是什么?马来西亚中小企业指南

营运资金是企业在付钱给供应商和收到客户付款之间,维持运作的现金缓冲。本文教你如何衡量和改善它。

HumbleBear 团队 · · 阅读约 6 分钟

封面:营运资金是什么?马来西亚中小企业指南
简短回答

营运资金(modal kerja)是流动资产减去流动负债:即马来西亚企业持有的现金、客户欠款和存货,减去一年内必须支付的款项。营运资金为正数,表示短期账单付得起。要改善它,就要更快向客户收款、减少存货,并充分利用供应商给的信贷期。

一家马来西亚企业可能订单满满,却仍然买不起下一批材料。通常钱是有的,只是卡在客户未付的发票和架上的存货里。营运资金(马来文是 modal kerja)这个数字,告诉你有多少钱被卡住,以及你短期内拥有的资产是否足以支付短期内欠下的款项。

本指南以一家虚构的怡保面包坊为例(它以赊账方式供货给咖啡馆和超市),说明计算公式、银行和会计师会看的比率,以及如何算出应收账款、存货和应付账款的周转天数。

营运资金是什么?

营运资金是企业可用于日常营运的资金:流动资产减去流动负债。它是资产负债表上的数字,反映某个时间点的状况。

  • 流动资产是一年内会变成现金的东西:银行里的现金、应收账款(客户欠你的钱)、存货,以及订金或预付款。
  • 流动负债是你一年内必须支付的款项:应付账款(你欠供应商的钱)、应计薪金、应付的 EPF、SOCSO 和税款,以及贷款中十二个月内到期的部分。

两者都列在你的资产负债表上。如果你不确定在哪里找,请参阅如何阅读资产负债表。

如何计算营运资金?一个马来西亚例子

从资产负债表取出流动资产和流动负债,分别加总,再相减。以下是一家虚构的怡保面包坊 Kedai Roti Sri Ipoh Sdn Bhd 在年底的状况。

流动资产RM
银行存款45,000
应收账款120,000
存货(面粉、牛油、包装材料、成品)35,000
订金及预付款10,000
流动资产总额210,000
流动负债RM
应付账款70,000
应计薪金、EPF 及 SOCSO25,000
12个月内到期的银行贷款30,000
流动负债总额125,000

营运资金 = RM210,000 − RM125,000 = RM85,000。

这家面包坊付清所有短期账单后,仍会剩下 RM85,000,前提是客户会付款、存货卖得出去。这个前提很重要:流动资产中有 RM120,000 是客户仍然拖欠的钱。

流动比率是什么?它告诉我什么?

流动比率(nisbah semasa)是流动资产除以流动负债。它显示你每一令吉的短期债务,有多少令吉的短期资产来支付。

以面包坊为例:RM210,000 ÷ RM125,000 = 1.68。它每欠下 RM1 短期债务,就有 RM1.68 的流动资产。

比率低于 1,表示流动负债大于流动资产,企业要靠新的销售或借贷来付账。高于 1 之后多少才算宽裕,因行业和经营模式而异,所以应该比较自己的比率随时间的变化,而不是套用单一标准。

一个更严格的版本是速动比率,它不计存货,因为存货是最难迅速变现的流动资产:(RM210,000 − RM35,000)÷ RM125,000 = 1.40。

如何算出应收账款、存货和应付账款的周转天数?

这三个数字显示现金在每个阶段被卡住多久。每一个都是把资产负债表上的金额,与相关活动一整年的数额比较,再乘以 365。

面包坊的全年数字是:赊销 RM900,000,销售成本 RM540,000,赊购 RM500,000。

指标公式面包坊例子天数
应收账款周转天数应收账款 ÷ 赊销额 × 365120,000 ÷ 900,000 × 36549
存货周转天数存货 ÷ 销售成本 × 36535,000 ÷ 540,000 × 36524
应付账款周转天数应付账款 ÷ 赊购额 × 36570,000 ÷ 500,000 × 36551
  • 应收账款周转天数 49 天,表示客户大约要七个星期才付款,而面包坊给的信贷期是30天。
  • 存货周转天数 24 天很短,这对易腐食品来说是意料之中的。
  • 应付账款周转天数 51 天,表示面包坊大约七个星期才付钱给面粉和包装材料供应商。

把三者合起来,就得出现金转换周期:49 + 24 − 51 = 22 天。这就是面包坊每做一笔销售,要用自己的现金垫付多久。我们的现金流管理指南说明了这个周期为什么重要。

马来西亚中小企业如何改善营运资金?

缩短客户付款的时间、减少存货,并充分利用供应商给的信贷期。每省下一天,就释放出你早已赚到的现金。

降低应收账款周转天数

如果面包坊的客户在35天内付款,而不是49天,它的应收账款会降到约 RM86,300(RM900,000 ÷ 365 × 35)。这样不必多卖任何东西,就能释放大约 RM33,700 的现金。

实际做法包括:清楚的付款条件、交货当天就发出发票、提供 DuitNow QR 或 FPX 付款选项,以及每周查看一次发票账龄报告。完整流程请参阅我们的应收账款指南。

保持精简的存货

按实际需求订货,每月检查滞销品项,并尽可能与供应商商定更频密、更小批量的送货。对于囤积好几个月存货的企业(例如贸易公司),这往往是最有效的着力点。

充分利用供应商信贷期,但要准时付款

在到期日付款,不要提早。给60天信贷期的供应商,你在第10天就付钱,等于白白放弃了50天的现金。不过,迟付会危及你的供货和信贷条件,所以要去谈更长的信贷期,而不是自己拖延。

让融资配合用途

不要用营运资金来支付长期采购,例如烤炉或货车。用现金买设备,会耗掉日常营运需要的钱;配合资产使用年限的定期贷款或分期付款(hire purchase)通常更合适。

马来西亚有哪些营运资金融资?

银行提供透支、循环信贷、贸易融资和发票融资等营运资金融资。马来西亚国家银行(Bank Negara Malaysia)也设有中小企业基金(Fund for SMEs),其融资通过参与的银行和发展金融机构提供,须经过它们一般的信贷评估。

这些融资及其条件会随时间改变。例如,截至2026年10月,中小企业基金包括为受西亚冲突影响的中小企业而设的 SME Stabilisation Relief Facility,开放至2026年12月31日或额度用完为止;以及为微型企业提供营运资金的 Micro Enterprises Facility。请到 BNM 的 Fund for SMEs 页面查看最新名单,并询问你的银行你可能符合哪些资格。

贷方会看你的资产负债表、流动比率和最新账目,所以保持账目及时更新会有帮助。在 HumbleBear 里,复式记账分录会根据你的发票和账单自动过账,所以上述资产负债表数字在年中随时都能看到,而不只是在年底。

常见问题

营运资金的马来文是什么?

营运资金是 modal kerja。流动比率是 nisbah semasa,流动资产是 aset semasa,流动负债是 liabiliti semasa。

营运资金为负数一定不好吗?

不一定。有些企业,例如即时收款、但向供应商赊账的咖啡馆和零售商,营运资金偏低甚至为负数,也能安全运作。不过,对大多数以赊账方式销售的中小企业来说,营运资金为负数是一个警号,表示短期账单可能难以支付。

营运资金和现金流有什么不同?

营运资金是某一天短期资产和负债的快照。现金流是一段期间内资金的进出流动。改善营运资金(例如更快收回欠款),就能改善现金流。

我应该多久检查一次营运资金?

对大多数马来西亚中小企业来说,每月用最新的管理账目检查一次,是个好习惯。在接大单或申请融资之前也要检查,因为两者都取决于它。

有盈利的公司也可能营运资金不足吗?

可能。快速成长的公司,往往有越来越多现金卡在应收账款和存货里,即使利润在上升。同时留意应收账款和存货周转天数以及利润,就能及早发现这个问题。

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