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如何看损益表和资产负债表(马来西亚)

会计师把报表发给你,你看一眼最后的盈利就收起来。本文教马来西亚老板用十五分钟读懂其余部分。

HumbleBear 团队 · · 更新于 · 阅读约 8 分钟

封面:如何看损益表和资产负债表(马来西亚)
简短回答

损益表(penyata untung rugi)显示马来西亚企业在一段期间内有没有赚钱: 营业额减销售成本,再减营运开销,就是利润。资产负债表(kunci kira-kira)是某一天的快照, 显示企业拥有什么、欠了什么,以及什么属于股东。两份一起看,才能判断利润、现金和风险。

很多马来西亚老板看财务报表只看一个数字,就是最下面的盈利,然后就不看了。这样会错过报表告诉你的大部分资讯:价格能否覆盖成本、客户是否按时付款、生意能否撑过淡季的一个季度。你不需要受过会计训练,也能看懂损益表(penyata untung rugi)或资产负债表(kunci kira-kira,也叫 penyata kedudukan kewangan)。你只需要知道每个部分是什么意思,以及该比较哪几个数字。

本指南以一家假设的槟城公司 Perkakasan Jelutong Sdn Bhd(一家小型五金贸易公司)为例,说明这两份报表如何运作、彼此如何关联。

损益表和资产负债表有什么区别?

损益表涵盖一段期间,告诉你有没有赚钱。资产负债表针对某一个日期,告诉你企业拥有什么、欠了什么。

损益表资产负债表
马来文Penyata untung rugiKunci kira-kira / penyata kedudukan kewangan
其他名称P&L、收益表(income statement)、损益报表(statement of profit or loss)财务状况表(statement of financial position)
涵盖一段期间,例如一个月或一年某一个日期,例如 12 月 31 日
回答我们有没有赚钱?我们现在拥有什么、欠了什么?
主要部分营业额、成本、开销、利润资产、负债、股东权益

怎么看损益表?

从上往下看:先是营业额,然后是所售商品的直接成本,再是营运成本,最后是利润。每一个小计都回答关于生意的不同问题。

Perkakasan Jelutong Sdn Bhd,截至 2025 年 12 月 31 日止年度RM
营业额600,000
销售成本(360,000)
毛利240,000
薪金及 EPF/SOCSO 缴款(120,000)
店面租金(36,000)
营销(12,000)
水电及网络(9,000)
折旧(8,000)
其他开销(5,000)
营业利润50,000
融资成本(贷款利息)(4,000)
税前利润46,000
税务开销(6,900)
净利39,100

以上数字纯属举例。逐行来看:

  1. 营业额是你在这段期间向客户开出的账。在权责发生制会计下,开发票时就算入,而不是客户付款时。
  2. 销售成本是所售商品的直接成本:存货、材料、分包商。它随销售额变动。
  3. 毛利(untung kasar)是用来支付其他一切开销的余额。这里是营业额的 40%(RM240,000 ÷ RM600,000)。这就是你的毛利率,它告诉你定价是否合理。
  4. 营运开销是不管卖多卖少都要付的经营成本。折旧是把设备成本分摊到其使用年限;今年并没有为它从银行付出现金。
  5. 营业利润显示核心业务在贷款和税之前的表现。
  6. 净利(keuntungan bersih)就是最终盈利:RM39,100,约为营业额的 6.5%。税务一行是公司当年的所得税,由 Sdn Bhd 向 LHDN 申报;请参阅我们的中小企业公司税指南。

看损益表时要注意什么?

把每个数字和去年比较,而不是单独判断。尤其要检查:

  • 毛利率。 如果从 40% 跌到 34%,不是供应商涨价,就是你给了更多折扣。先查这一点。
  • 开销增长快过营业额。 如果营业额增长 10%,薪金却增长 25%,要问清楚原因。
  • 每月趋势。 年度损益表会掩盖季节性,例如农历新年或开斋节前的旺季。每月数字能显示哪几个月在亏钱。

怎么看资产负债表?

先记住它永远平衡:资产等于负债加股东权益。然后比较短期内能变成现金的项目,和短期内必须支付的项目。

Perkakasan Jelutong Sdn Bhd,截至 2025 年 12 月 31 日RM
设备和送货车(扣除折旧后)72,000
存货45,000
应收账款(客户欠你的钱)80,000
银行存款38,000
资产总额235,000
应付账款(你欠供应商的钱)52,000
应付税款2,000
应计费用16,000
12 个月内到期的银行贷款12,000
12 个月后到期的银行贷款40,000
负债总额122,000
股本50,000
保留盈余63,000
股东权益总额113,000
负债及股东权益总额235,000

企业拥有的一切,不是由它欠钱的对象(负债)出资,就是由股东(股东权益)出资。这条规则直接来自复式记账。

  • 资产分为流动资产(现金,或一年内能变成现金的项目,例如存货和应收账款)和非流动资产(设备、车辆、产业)。
  • 负债也同样划分。流动负债是 12 个月内到期的。
  • 股东权益是股东的份额:已缴股本,加上多年来留在公司的利润(保留盈余)。

看资产负债表时要注意什么?

主要问题是:企业能否支付未来十二个月内到期的欠款。检查:

  • 现金对比流动负债。 公司有 RM38,000 现金,但一年内到期的有 RM82,000,所以要靠收回应收账款和卖出存货。
  • 应收账款增长快过销售额。 这通常表示客户付款变慢了。请参阅马来西亚中小企业如何更快收到款项。
  • 存货堆积。 卖不动的存货会占用现金,也可能需要减值。
  • 负股东权益。 如果负债超过资产,表示企业亏掉的钱已超过股东投入的资金。你申请融资时,银行会注意到这一点。

损益表和资产负债表有什么关联?

损益表上的净利,会加进资产负债表上的保留盈余。Perkakasan Jelutong 年初有 RM23,900 保留盈余,赚了 RM39,100,没有派发股息,所以年底是 RM63,000。

这也是为什么利润不等于现金:公司赚了 RM39,100,但客户仍欠它 RM80,000。

马来西亚中小企业老板应该看哪些财务比率?

五个比率已涵盖老板需要知道的大部分内容。把它们和你自己去年及上一季的数字比较,因为合适的水平因行业而异。

比率计算方法Perkakasan Jelutong告诉你什么
毛利率毛利 ÷ 营业额40%定价能否覆盖直接成本
净利率净利 ÷ 营业额6.5%每一令吉销售你留下多少
流动比率流动资产 ÷ 流动负债163,000 ÷ 82,000 = 2.0支付一年内到期账单的能力
速动比率(流动资产 − 存货)÷ 流动负债118,000 ÷ 82,000 = 1.4同上,但不依赖卖出存货
应收账款天数应收账款 ÷ 营业额 × 365约 49 天客户平均要多久才付款

Sdn Bhd 必须向 SSM 提交哪些财务报表?

马来西亚私人有限公司每年必须编制财务报表,在财政年结束后六个月内分发给股东,并在分发后三十天内提交给 SSM。《2016 年公司法》(Companies Act 2016)对此有如下规定:

  • 董事必须在财政年结束后六个月内编制财务报表(第 248 条)。除非公司符合 SSM 对某些私人公司的审计豁免条件,财务报表在交给股东前必须经过审计。
  • 私人公司必须在财政年结束后六个月内,把财务报表和报告分发给股东(第 258 条)。
  • 必须在分发后三十天内提交给 SSM(第 259 条)。

大多数私人实体按马来西亚会计准则理事会(MASB)发布的马来西亚私人实体报告准则(MPERS)编制报表,或选择采用完整的 MFRS。修订后的 MPERS 适用于 2027 年 1 月 1 日或之后开始的财务期间,所以请问你的会计师它对你是否有影响。

在 SSM 注册的独资企业和合伙企业不需要以同样方式提交财务报表,但仍需要妥善的账目,才能向 LHDN 申报收入。

年中如何查看我的损益表和资产负债表?

保持账目及时更新,你就可以随时生成这两份报表。年度报表要在年底后几个月才出来,要采取行动已经太迟。如果每个月都把销售开票、账单入账,并完成银行对账,每月的损益表和资产负债表就能在还来得及补救的时候显示问题。像 HumbleBear 这样的会计软件,会根据你本来就有记录的发票、账单和付款,生成这两份报表。

常见问题

损益表的马来文叫什么?

损益表叫 penyata untung rugi,资产负债表叫 kunci kira-kira,也叫 penyata kedudukan kewangan。英文和马来文版本的内容是一样的。

利润等于银行里的现金吗?

不等于。利润在开发票时就计入销售、在产生开销时就计入开销,而现金只有在实际付款或收款时才会变动。未收的发票、购买存货和偿还贷款,都会让现金和利润出现差距。

为什么我的生意有盈利,却总是缺现金?

通常是因为利润被应收账款或存货占用了,或者用在偿还贷款或购买设备上。检查应收账款和存货在这一年里是否增加了。如果客户付款慢,收紧收款流程往往是最快的解决方法。

资产负债表上的保留盈余是什么?

保留盈余是公司自成立以来所有利润的总和,减去亏损和已派发的股息。它属于股东,但留在公司里。它不是一堆现金;它可能已经用在存货、设备或其他资产上。

Sdn Bhd 必须向 SSM 提交财务报表吗?

必须。根据《2016 年公司法》,私人公司必须在财政年结束后六个月内把财务报表分发给股东,并在分发后三十天内提交给 SSM。提交工作通常由公司秘书和审计师处理,但责任在董事身上。

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